ORGANIZACIJA, KOT JO RAZUMEMO DANES

1)    ORGANIZACIJA, KOT JO RAZUMEMO DANES

- izvor besede: (gr.)organon - orodje; in v starem Rimu organizare – organizirati

- organizacijo lahko razumemo kot:

            1. SUBJEKT (podjetja, instituti, zavodi)

·         pravno statusna oblika

·         delitev dela

·         združevanje delovnih aktivnosti

·         čim boljše izkoriščanje sredstev in virov za doseganje ciljev

            2. STRUKTURA – komponente, dimenzije:

·         KOMPLEKSNOST - vertikalne in horizontalne definicije (oddelki, službe, funkcije)

·         FORMALIZACIJA - organizacijske politike, smernice, procedure, postopki, pravila

·         CENTRALIZACIJA - stopnja (de)centralizacije glede na načrtovanje in odločanje

     3. PROCES – smiselno in usklajeno delovanje in funkcioniranje določene organizacijske strukture z definiranimi cilji, katere uspešnost in učinkovitost se spreminja in meri. Organizacijski proces ima pomemeben vpliv na oblikovanje org. strukture in obratno.

2)    ORGANIZACIJO LAHKO LOČIMO  NA OSNOVI RAZLIČNIH KRITERIJEV

Kriteriji glede na:

·      cilje članov (podjetja, društva...)

·      notranjo strukturo (centralizirana/decentralizirana, demokratična/avtokratična)

·      prisilno/prostovoljno delovanje

·      število članov (majhne, srednje, velike)

·      aktivnost članstva

·      formaliziranost (formalno/neformalno)

·      vzorec nastajanja (spontano ali načrtno)

3)    MORGANOVA OPREDELITEV ORGANIZACIJE S POMOČJO METAFOR

·      stroj – kot mehanizem, v nasprotju z demokratičnimi načeli (trdo, neelastično, neprilagodljivo)

·      živo bitje – primerjava s človeškim organizmom: vodijo možgani - odločitve - usmerjenost k ciljem (daje občutek demokratičnosti in fleksibilnosti)

·      kot kultura, kot politični sistem

4)    DEFINICIJA ORGANIZACIJE

·         Organizacija je način, s katerim so vsi deli celote medsebojno urejeno povezani tako, da delujejo kot eden oz. kot celota.

·         Organizacija je združevanje ali povezovanje posameznikov in sredstev za dosego skupnih ciljev.

5)    ELEMENTI ORGANIZACIJE SO:

·         velikost –  najmanj 2 osebi

·         korespondenca – odvisnost (izoliran posameznik ne tvori organizacije)

·         skupni cilj, namen

·         funkcija – vhod ® transformacija ® izhod

6)    ­ORGANIZACIJA KOT PREDMET ZNANSTVENEGA PROUČEVANJA

·         samostojna znanstvena disciplina

·         naloga: razumevanje fenomena organizacije kot družbnega pojava

Organizacija kot fenomen razvoja (Peter Drucker):

·         obstajati mora metodologija (razlike v poučevanju)

·         skupna mora biti terminologija

·         cilj: z znanstvenim proučevanjem ugotoviti zakonitosti gibanja in delovanja organizacije (vsaka organizacija ima težnje v razvoju)

7)    KAJ PRIČAKUJEMO OD DOBRE ORGANIZACIJE

ali kdaj org. uresniči svoj cilj obstoja:

·      pogled v prihodnost

·      nove rešitve, viri, tehnologije, tržišča, boljši strokovnjaki

·      boljše poznavanje tržišča, točnost dobav, skrb za ljudi, komunik. med kupci in dobavitelji

·      učinkovitost (efikasnost) – merjenje s kvantitativnimi kriteriji (produktivnost, ekonomič-nost in rentabilnost) 

·      uspešnost (efektivnost) – vrednotenje s kvantitativnimi in kvalitativnimi kriteriji (image, fleksibilnost, kvaliteta proizvodov in storitev, zadovoljstvo zaposlenih, profit). Uspešno podjetje definira svoje cilje in izpelje vse potrebno, da jih uresniči. Cilji niso zabetonirani, okolje se stalno spreminja.

8)    MANAGEMENT KOT DELO VODILNIH DELAVCEV

1.    upravljanje - razpolaganje z lastnino (npr. delničarji)

2.    management

·         HENRY FAYOL: planiranje, organiziranje, koordiniranje, ukazovanje, kontroliranje

·         ukazovanje danes odločanje, management pa upravljanje

3. vodenje (leadership) - usmerjanje delovanja posameznika k postavljenim ciljem

·         manager – funkcija upravljanja (management) in vodenja (leadership) v eni osebi

(4. zaposleni)